2012年03月の記事一覧 | 店長・神谷の日記

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春休み

今日はとても暖かく、心地良い1日でした。

昼間にランチを食べに外へ出た時、やけに子供が多いなあと感じました。

今思えばこの時期は春休みですね。

4月に入ればGW間近です。

是非この機会に、集客効果抜群のアイテムを使ってお客様を呼び込みましょう!!

それでは、サインシティでお待ちしています!

PCサーバー&ハードディスクの管理(P担 山田)

トレードのオフィスには
コンピュータールームなるものが無いんです。

そのため、オフィスに
PCサーバーやハードディスクが
設置してあります。

コンピューター室がない場合はどうするか。

行政書士のNさんが言うには
少々のことで盗まれないよう
念入りにセキュリティを効かせればいいとのことでした。

具体的には
各担当者と同じように
ワイヤーロックをかけるのはもちろん、

パソコンのまわりに
セキュリティ用のバーを取り付けたり、
パソコンラックに動かないよう固定するなどして、
もう見た目から動きませんよみたいな
感じにするんです。

今日、セキュリティの変更案を
Nさんに確認してもらったところ
PCサーバーはもう少し工夫が必要だということと
USBのポートをガードしないといけないと
アドバイスをもらいました。

個人的な感想を素直にいうと
「USBもかよ!」といったところです。
言われてみれば納得ですが
完璧に見落としてましたね。

Cサーバー&ハードディスクの管理

トレードのオフィスには
コンピュータールームなるものが無いんです。

そのため、オフィスに
PCサーバーやハードディスクが
設置してあります。

コンピューター室がない場合はどうするか。

行政書士のNさんが言うには
少々のことで盗まれないよう
念入りにセキュリティを効かせればいいとのことでした。

具体的には
各担当者と同じように
ワイヤーロックをかけるのはもちろん、

パソコンのまわりに
セキュリティ用のバーを取り付けたり、
パソコンラックに動かないよう固定するなどして、
もう見た目から動きませんよみたいな
感じにするんです。

今日、セキュリティの変更案を
Nさんに確認してもらったところ
PCサーバーはもう少し工夫が必要だということと
USBのポートをガードしないといけないと
アドバイスをもらいました。

個人的な感想を素直にいうと
「USBもかよ!」といったところです。
言われてみれば納得ですが
完璧に見落としてましたね。Cサーバー&ハードディスクの管理

トレードのオフィスには
コンピュータールームなるものが無いんです。

そのため、オフィスに
PCサーバーやハードディスクが
設置してあります。

コンピューター室がない場合はどうするか。

行政書士のNさんが言うには
少々のことで盗まれないよう
念入りにセキュリティを効かせればいいとのことでした。

具体的には
各担当者と同じように
ワイヤーロックをかけるのはもちろん、

パソコンのまわりに
セキュリティ用のバーを取り付けたり、
パソコンラックに動かないよう固定するなどして、
もう見た目から動きませんよみたいな
感じにするんです。

今日、セキュリティの変更案を
Nさんに確認してもらったところ
PCサーバーはもう少し工夫が必要だということと
USBのポートをガードしないといけないと
アドバイスをもらいました。

個人的な感想を素直にいうと
「USBもかよ!」といったところです。
言われてみれば納得ですが
完璧に見落としてましたね。

花粉

社内のマスク人口が急増しています。

この季節お約束の花粉が徐々に猛威を振るっているようですね。

私としては完全に他人事で、

ひどい時でも多少目が痒くなるくらいです。

重い症状をお持ちの方は苦しいかと思いますが、負けずに頑張りましょう!

パソコンのお掃除がおわりました。(P担 山田)

社員みなさんの協力を頂いて
パソコンの掃除が終わりました。

パソコンのお掃除といっても中身のことです。

大前提として
個人のパソコンには
個人情報を残さないことになってます。

Dドライブ(Windows)やデスクトップ上に
お客さんから預かったデータ。
見積りの控えデータ。
デザインの制作の途中データ
などなど

私を含め
パソコン内に保存してる人が結構いました。

これからは
データは共有の決められた場所だけに
保存されることになります。

Pマーク取得のためのルールですが
これも業務の効率化とも関係してきますね。

サイトリニューアル!

つい先日、当社のホワイトボード・黒板販売専門店がリニューアルしました!

TOPページのデザインも一新して、とても解りやすく、見やすくなっています。

また、当社は完全オリジナルにてホワイトボードの製作も可能です!

その事例も沢山掲載されていますので、是非チェックしてみてください。

パスワード(P担 山田)

社内のパソコン類の
パスワードに関するルールを統一しました。

今までは
どちらかというと個人任せ
重要なパソコンにはパスワードが設定してありましたが
やっぱり面倒なので設定してないという
パソコンの方が多かったです。
(お恥ずかしい話ですが)

そこで今回のパスワードに関するルールは
ひとつ! ログインパスワードの設定!
ふたつ! スクリーンセーバーの設定!
(設定時間は10分以内、当然パスワード保護)
みっつ! メールアカウントのパスワード入力!

正直、メールパスワードは
手間がかかるかなといったところです。
(このルールを推進する私が言ってちゃいけないんですけど)

要するに自分が使うパソコンは
他人が触れないようにすることが重要で、
ぶっちゃけ、社内であっても
他の人にスキを見せてはいけないわけです。

整理整頓

本日は業務の隙間をみつけての、
デスク周り、及びパソコンの中のデータの整理整頓に追われてしまいました。
Pマーク取得のための自分の中での第一歩です。
やはり整理整頓は業務の効率アップにつながる大切なことですね。

Pマークと効率化(P担 山田)

今回はちょっとまじめなはなし。

看板を作るためには
営業担当、デザイナー、製作、取り付けと
何人もの人が携わります。

サインシティでも、当然、やりとりの多くは書類
見積書から始まって仕様書や作業の原価表など
小さな看板でも数枚、
お店まるごととなると何十枚にもなります。

現在は各部署や担当さんで、
書類ごとに保存してます。
(一部はデータ化されてますよ)

特に仕様書は、
お客様打ち合わせや、各担当者同士が
打ち合わせするための要となる大切な書類で

書き込んだり、修正したりと
みんなで作り上げていくものなので
大切に保管しておきたい書類ですが
とてもかさばる書類でもあるのです。

で、ここから本題、
今まで挙げた書類は全部、個人情報にあたりますので
Pマーク取得にあたっては
保管方法をしっかり考えないといけないわけです。

さて、どうしたものか
社内で何人かのひとと軽く話をして見ました。
返ってきた答えは
面倒になるのは嫌だなあとか、
現状に疑問をもってないといった雰囲気。

う~ん、困ったなぁ

でも、各担当者や部署がそれぞれ管理している
今のかたち、あきらかに効率悪いような気がする。
おそらく、ダブった書類もあるはず。
あと、終わった仕事を後生大事にしておくというのも
疑問が...

そこで、単純に1箇所にまとめて保管していく
案を考えて上司にだしてみました。
(先週末のことです。詳細は決まってから)

最初の第一案です。
これを元に修正や詳細を取り決めていければと思います。

Pマークっていうのは
どちらかというと外(お客様)に向かって
アピールするイメージがありますが、

実際には
社内の個人情報(=書類やデータ)の流れを
再度、見直すということで

社内業務の見直し、効率化の再検討が必須で
ある意味、社内効率を更に上げる結果として
Pマークが取得できるといってもいい気がします。

今週末は残念な天気だったのですが、

今日は打って変わって気持ちいいくらいの晴天でした!!

天気が良いのは素晴らしいのですが、風が恐ろしく強い。

今日みたいな強風の日でも安心して置くことができる看板をお探しの方は、

是非サインシティでチェックしてください!

書類の引っ越しはじめました。(P担 山田)

なにせオフィスの中は書類があふれているんです。

でも、まだ鍵の掛けれるキャビネットの数は
足りてない状態ではありますが、
まずは出来るところからやらなければいけません。

で、やりだしたのですが
季節外れの大掃除となってしまいました。

いらないものが出てくる出てくる・・・
古~い書類や、使っていない書類など
これらを処分や整理するだけでも
大きな効果がありそうです。

見た目やスペースの問題はもちろん、
情報も整理して、スリムに出来ますね。